ポモドーロテクニックのやり方まとめ！

ポモドーロテクニックとは？

ポモドーロテクニックとは、25分の作業と5分の休憩を1セットとして繰り返す時間管理法です。短時間で集中し、その後に必ず休憩を取ることで、脳が疲れにくくなり効率が向上します。

作業25分と休憩5分のリズムがポイントで、集中力が途切れにくく、効率的にタスクを進められます。

さらに4セットごとに15～30分の長めの休憩を挟むのが一般的なルールです。

ポモドーロテクニックを取り入れるメリット

ポモドーロテクニックを取り入れるメリットは沢山あります。今回はメリットを5つに分けてご紹介します。

• 集中力の向上
• タスク管理がしやすい
• 疲労軽減
• 時間意識の向上
• 集中力を高める効果がある

集中力の向上

ポモドーロテクニックは「25分間集中し、5分間休む」というリズムが特徴です。このサイクルにより、脳が短時間の集中に適応しやすくなります。集中する時間が限られていることで「この時間内に終わらせよう」という意識が生まれ、ダラダラと作業を続けるのを防げます。

結果として、より短時間で効率よくタスクを進めることが可能になります。

タスク管理がしやすい

25分という作業時間が基準になるため、タスクを「ポモドーロ単位」で区切ってスケジュールを立てることができます。

例えば「このタスクはポモドーロ2回分」「この仕事は3回分」と計画を立てることで、進捗を可視化しやすくなります。計画的にタスクを進められるため、優先順位の見直しや業務の効率化に役立ちます。

疲労軽減

長時間の作業が続くと、脳が疲労し集中力が低下しやすくなります。ポモドーロテクニックでは、25分ごとに5分の休憩を挟むため、脳がリフレッシュされ、疲労が蓄積しにくくなります。

また、長めの休憩を取り入れることで、1日のパフォーマンスが維持され、仕事の質が向上します。結果として、集中力を維持しながら作業を進めることができるのです。

時間意識の向上

ポモドーロテクニックでは「25分の間にどれだけのタスクが進むか」を意識しながら作業するため、自然と時間の使い方に対する意識が高まります。限られた時間内でタスクを終わらせる意識が芽生えることで、無駄な時間が減り、効率的な行動を取る習慣が身につきます。これにより、作業スピードが向上し、1日の生産性が高まります。

集中力を高める効果がある

ポモドーロテクニックの「25分集中・5分休憩」のリズムは、集中力の持続に最適なバランスです。短時間に集中する習慣が身につくことで、気が散りにくくなり、作業の質が向上します。

特にクリエイティブな仕事や学習においては、集中力を最大限に引き出せる効果が期待できます。限られた時間で成果を出したい人に最適な手法です。

ポモドーロテクニックを取り入れるデメリット

ポモドーロテクニックを取り入れるデメリットもあります。

• 適用が難しい場合もある
• 業務効率が悪くなる人もいる

適用が難しい場合もある

ポモドーロテクニックは、あらゆる業務に適応できるわけではありません。特に、接客業や電話対応、突発的な対応が求められる職種では、25分の区切りを守るのが難しいことがあります。

また、クリエイティブな作業やアイデア出しなど、深い集中が必要な業務では、25分の途中で休憩を挟むことで思考の流れが途切れてしまう可能性があります。業務内容に応じた柔軟な調整が求められます。

業務効率が悪くなる人もいる

ポモドーロテクニックは、必ずしもすべての人に合うわけではありません。特に、集中するまでに時間がかかる人や、作業の流れが途切れると再び集中しにくい人にとっては、25分ごとに区切る方法が逆効果になる場合があります。そうした場合は、ポモドーロの時間を35分や45分に調整するなど、自分のリズムに合わせた工夫が必要です。無理に25分にこだわらず、自分に合ったやり方を取り入れると良いでしょう。

ポモドーロテクニックのやり方

ここからはポモドーロテクニックの方法をご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

ポモドーロテクニックを取り入れる際のポイント

時間は業務内容に合わせて変える

ポモドーロテクニックの基本は「25分作業＋5分休憩」ですが、すべての業務にこの時間設定が最適とは限りません。特にクリエイティブな作業や集中力が必要な業務では、30分や45分に伸ばした方が効果的な場合があります。

逆に、短時間で完了するタスクなら15分に短縮するのも有効です。自分の作業スタイルや業務の特性に合わせて柔軟に調整すると、より効果的に活用できます。

実際の作業時間をメモしておく

ポモドーロテクニックを行う際は、実際にかかった作業時間を記録しておくと、業務の効率化に役立ちます。タスクごとに「何回のポモドーロが必要か」を把握できるため、次回の計画が立てやすくなります。メモを残すことで、どの作業に時間がかかりやすいのかが見え、改善点を発見しやすくなります。

アプリやノートに記録する習慣をつけると、時間管理がよりスムーズに進みます。

定期的に振り返りをする

ポモドーロテクニックの効果を高めるためには、定期的な振り返りが重要です。1日の終わりや週末に「どのタスクにどれだけの時間を使ったか」「無駄な時間はなかったか」を確認しましょう。振り返りを行うことで、ポモドーロの回数や作業内容のバランスを調整し、より効率的な時間管理が可能になります。

小さな改善を積み重ねることで、生産性の向上につながります。

割り込みの作業が入った場合は簡単なメモを残しておく

作業中に急な電話や依頼が入ることは避けられません。その際は、割り込まれた内容と中断した作業の進捗をメモしておくのが効果的です。メモを取ることで、再開時にスムーズに作業に戻ることができ、ポモドーロのリズムを崩さずに対応できます。アプリのメモ機能や付箋を活用すると、簡単に実践できます。

休憩中はできるだけパソコンから離れることをする

5分間の休憩中は、可能な限りパソコンやスマホから離れ、体を動かしたり目を閉じてリラックスするのがおすすめです。デジタルデバイスから離れることで脳がしっかりと休まり、次のポモドーロで集中しやすくなります。ストレッチや軽い運動、深呼吸を取り入れると、さらに効果的にリフレッシュできます。

作業中・休憩中にやらないことを決めておく

ポモドーロテクニックの効果を最大限に引き出すには「やらないこと」を明確に決めておくのがポイントです。たとえば「作業中はSNSを見ない」「休憩中にメールチェックはしない」などのルールを設けることで、無意識の行動を防ぎ、集中力を維持できます。自分に合ったルールを決めることで、より効果的にポモドーロテクニックを活用できるでしょう。

まとめ

ポモドーロテクニックは、集中力を高め、効率的にタスクをこなすための優れた方法です。自分の業務やライフスタイルに合った取り入れ方を工夫し、効率的に活用してみましょう。